En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (LEPD), y demás normas que lo reglamentan, el presente AVISO DE PRIVACIDAD tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
- La Agencia PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS, con NIT. 901.741.088-5, será la Responsable del Tratamiento de los Datos Personales de los Titulares.
- Con la finalidad de suplir las necesidades de los usuarios, los Datos Personales de los Titulares serán utilizados para:
| Base de Datos | Finalidad |
|---|---|
| Aspirantes, Trabajadores, Exempleados, Accionistas y Contratistas | Recursos humanos; Gestión contable; Incapacidades y/o permisos; Notificar asuntos contractuales, legales y judiciales; Presentaciones comerciales; Medir niveles de satisfacción; Captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación o reproducción en tiempo real o posterior de imágenes por sistemas de videovigilancia, controles de acceso, circuitos cerrados de televisión con el fin de garantizar la seguridad de los bienes y las personas en las instalaciones o sedes de PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS; Recabar información sobre las relaciones comerciales con otras entidades, consulta de datos financieros en las centrales de riesgo que manejan Bases de Datos de información financiera, y los Datos que se requieran para gestionar la relación contractual y/o comercial con el Titular; Transferir y/o transmitir la información a terceros con los cuáles PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS tenga relación contractual, y sea necesario para el cumplimiento del objeto contratado, tanto dentro del territorio de la República de Colombia como a otros países, cumpliendo las exigencias legales vigentes en esta materia; o cualquier otra actividad relacionada con la actividad comercial del Responsable. |
| Proveedores | Gestión contable, fiscal y administrativa; Contacto permanente para solicitud de cotizaciones y gestión de las relaciones comerciales que surjan, con el objeto de adquirir sus productos o servicios como insumos para el funcionamiento, según la razón social; Recabar información sobre las relaciones comerciales con otras entidades, consulta de datos financieros en las centrales de riesgo que manejan Bases de Datos de información financiera, y los Datos que se requieran para gestionar la relación contractual y/o comercial con el Titular; Transferir y/o transmitir la información a terceros con los cuáles PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS tenga relación contractual, y sea necesario para el cumplimiento del objeto contratado, tanto dentro del territorio de la República de Colombia como a otros países, cumpliendo las exigencias legales vigentes en esta materia; o cualquier otra actividad relacionada con la actividad comercial del Responsable. |
| Clientes; Potenciales Clientes; Etapas Precontractual y Contractual | Registrar a los usuarios en las Bases de Datos Administrativas y operacionales del Responsable; Interacción y prestación de servicios; Notificar asuntos contractuales y legales; Gestiones comerciales; Presentaciones comerciales; Medir niveles de satisfacción; Ejecutar campañas de fidelización; Enviar invitaciones a eventos; Captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación o reproducción en tiempo real o posterior de imágenes por sistemas de videovigilancia, controles de acceso, circuitos cerrados de televisión con el fin de garantizar la seguridad de los bienes y las personas en las instalaciones o sedes de PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS; Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); Transferir y/o transmitir la información a terceros con los cuáles PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS tenga relación contractual, y sea necesario para el cumplimiento del objeto contratado, tanto dentro del territorio de la República de Colombia como a otros países, cumpliendo las exigencias legales vigentes en esta materia; Prestar los servicios ofrecidos por PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS; Establecer, y/o buscar establecer, una relación contractual, así como mantenerla y terminarla; Comunicarse con el Titular por medio de llamadas telefónicas, SMS, mensajería instantánea, correo electrónico, o cualquier otro medio de comunicación; Cobro y facturación de servicios contratados; Envío de facturas y/o documentos de compra, o cualquier otro archivo relacionado con la actividad comercial de PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS; Conocer la ubicación y Datos de contacto del Cliente para efectos de notificaciones, con el fin de garantizar la correcta prestación de los servicios; Conocer el estado de las operaciones vigentes o las que en el futuro se llegaran a celebrar con PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS; Utilización en campañas de comunicación, divulgación y promoción de actividades o servicios; Recabar información sobre las relaciones comerciales con otras entidades, consulta de datos financieros en las centrales de riesgo que manejan bases de datos de información financiera y los datos que se requieran para gestionar la relación contractual o comercial con el Titular; Realizar perfiles de usuario, obtener información sobre hábitos de navegación, personalizar la muestra del contenido y el uso de cookies de navegación; Llevar a cabo las gestiones pertinentes de recolección y entrega de información ante autoridades públicas con competencia sobre PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS o sobre sus actividades, cuando se requiera para dar cumplimiento a sus deberes legales o reglamentarios, incluyendo los referentes a la evasión fiscal, lavado de activos y financiación del terrorismo, u otros propósitos similares emitidos por autoridades competentes; o cualquier otra actividad relacionada con la actividad comercial del Responsable. |
- Es de carácter facultativo suministrar la información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad.
- La Política de Tratamiento de los Datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar en la página web:
https://proyectamosseguros.com/ - Usted puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito mediante correo electrónico a:
comunicaciones@proyectamosseguros.com
indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar. - Si el Titular no manifiesta, mediante el envío de un correo electrónico a comunicaciones@proyectamosseguros.com , o se dirige a la dirección Carrera 43 A # 1 Sur 100, Oficina 1602, Edificio Sudameris, Medellín, Antioquia, Colombia; con su documento de identidad o poder debidamente conferido, su intención de que sus Datos Personales sean suprimidos de nuestras Bases de Datos, en el término de treinta (30) días contados a partir del recibo de la presente comunicación, de acuerdo con la legislación vigente, PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS podrá continuar realizando el Tratamiento de los datos mencionados para las finalidades indicadas anteriormente y en la Política de Tratamiento de la Información.
Cualquier inquietud adicional puede ser enviada al correo electrónico: comunicaciones@proyectamosseguros.com - Para mayor información sobre nuestras Políticas y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales, puede consultar el Manual de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales que rige a la Agencia PROYECTAMOS SEGUROS LTDA AGENCIA DE SEGUROS, solicitándolo al correo electrónico:
comunicaciones@proyectamosseguros.com